企業節約采購成本之八大策略及實踐指南

一、節約采購成本的策略

就企業(ye) 采購來說，節約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：

1.價(jia) 值分析法與(yu) 價(jia) 值工程法，即通常所說的VA與(yu) VE法：適用於(yu) 新產(chan) 品工：針對產(chan) 品或服務的功能加以研究，以zui低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。價(jia) 值工程是針對現有產(chan) 品的功能、成本，做係統的研究與(yu) 分析，現在價(jia) 值分析與(yu) 價(jia) 值工程已被視為(wei) 同一概念使用。

2.談判：談判是買(mai) 賣雙方為(wei) 了各自目標，達成彼此認同的協議過程。談判並不隻限於(yu) 價(jia) 格方麵，也適用於(yu) 某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價(jia) 格降低的幅度約為(wei) 3%-5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價(jia) 格、成本分析，價(jia) 值分析與(yu) 價(jia) 值工程（VA、VE）等手法。

3.早期供應商參與(yu) ESI：在產(chan) 品設計初期，選擇夥(huo) 伴關(guan) 係的供應商參與(yu) 新產(chan) 品開發小組。通過供應商早期參與(yu) 的方式，使新產(chan) 品開發小組依據供應商提出的性能規格要求，極早調整戰略，借助供應商的專(zhuan) 業(ye) 知識來達到降低成本的目的。

4.杠杆采購：避免各自采購，造成組織內(nei) 不同單位，向同一個(ge) 供應商采購相同件，卻價(jia) 格不同，但彼此並不知的情形，無故喪(sang) 失節省采購成本的機會(hui) 。應集中擴大采購量，而增加議價(jia) 空間的方式。

5.聯合采購：主要發生於(yu) 非營利事業(ye) 的采購，如醫院、學校等，通過統計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jia) 格。這也被應用於(yu) 一般商業(ye) 活動之中，如第三方采購，專(zhuan) 門替那些需求量不大的企業(ye) 單位服務。

6.為(wei) 便利采購而設計，DFP—自製與(yu) 外購的策略：在產(chan) 品的設計階段，利用協辦廠的標準與(yu) 技術，以及使用工業(ye) 標準件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援，同時也降低生產(chan) 成本。

7.價(jia) 格與(yu) 成本分析：這是專(zhuan) 業(ye) 采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買(mai) 物品的成本結構，就不能算是了解所買(mai) 的物品是否為(wei) 公平合理的價(jia) 格，同時也會(hui) 失去許多降低采購成本的機會(hui) 。

8.標準化采購：實施規格的標準化，為(wei) 不同的產(chan) 品項目或件使用共通的設計、規格，或降低訂製項目的數目，以規模經濟量，達到降低製造成本的目的。但這隻是標準化的其中一環，應擴大標準化的範圍，以獲得更大的效益。

二、企業(ye) 選擇采購成本策略所需考慮的因素

以上所說的幾種降低采購成本的策略隻是理論上的方法，就現實實踐中，企業(ye) 擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

1.所采購產(chan) 品或服務的型態。所采購產(chan) 品或服務的型態，是屬於(yu) 一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購zui基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於(yu) 一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

2.年需求量與(yu) 年采購總額。年需求量與(yu) 年采購額各為(wei) 多少，這關(guan) 係到在與(yu) 供應商議價(jia) 時，是否能得到較好的議價(jia) 優(you) 勢。

3.與(yu) 供應商之間的關(guan) 係。賣方、傳(chuan) 統的供應商、認可的供應商，到與(yu) 供應商維持夥(huo) 伴關(guan) 係，進而結為(wei) 策略聯盟，對成本的分享方式不同。如果與(yu) 供應商的關(guan) 係一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，隻有與(yu) 供應商維持較密切的關(guan) 係，彼此合作時，才有辦法做到。

4.產(chan) 品所處的生命周期階段。采購量與(yu) 產(chan) 品的生命周期所處的階段有直接的關(guan) 係，產(chan) 品有導入期、成長期到成熟期，采購量會(hui) 逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會(hui) 逐漸縮小。